Organisieren, Koordinieren, Korrespondieren: Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement beim Erftverband sorgst du dafür, dass alle internen Abläufe wie ein Uhrwerk funktionieren.
Waren bestellen, Rechnungen bearbeiten, Schriftverkehr abwickeln und vieles mehr – bei deinen abwechslungsreichen Aufgaben behältst du den Überblick. Als Auszubildende zur Kauffrau/Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement wird die Arbeit nie langweilig.
Was erwartet dich bei uns?
Als Auszubildender/-e zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement übernimmst du beim Erftverband sowohl kaufmännische als auch organisatorische Aufgaben. Im Rahmen der dreijährigen Ausbildung wirst du nicht nur mit den klassischen Verwaltungsaufgaben aus den Bereichen Finanzen, Personal oder Einkauf vertraut gemacht, sondern lernst auch unsere technischen Abteilungen kennen. Dadurch erhältst du einen Gesamtüberblick über die Aufgaben und Tätigkeiten des Erftverbandes und seiner Beschäftigten.
Während deiner Ausbildung lernst du u. a. das betriebliche Rechnungswesen kennen, bestellst Waren, verbuchst deren Lieferung und erledigst die dazugehörige schriftliche oder telefonische Korrespondenz mit unseren Lieferanten. Zudem machst du dich mit der Entgeltabrechnung vertraut und übernimmst die Korrespondenz mit unseren Beschäftigten, Kund*innen und Bewerber*innen.
Neben diesen klassischen kaufmännischen Tätigkeiten kümmerst du dich auch um die alltägliche Organisation im Büro: Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nimmst telefonische Anfragen entgegen. Der betriebliche Arbeitsschutz wird ein weiterer Bestandteil deiner Ausbildung sein.
Neben der betrieblichen Ausbildung in unserer Zentrale in Bergheim besuchst du die Berufsschule, in der ergänzend zur täglichen Arbeit wichtige Grundlagen vermittelt werden. Außerdem unterstützen wir dich mit regelmäßig stattfindenden Workshops im Rahmen einer überbetrieblichen Ausbildung.
Möchtest du mehr Erfahren? Wir haben für dich unseren damaligen Auszubildenden Alex interviewt! Hier geht es zum Interview.
Welche Qualifikationen erwarten wir von dir?
Wenn du dich um eine Ausbildungsstelle zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement beim Erftverband bewerben möchtest, erwarten wir von dir mindestens Fachoberschulreife.
Da du im Rahmen der Ausbildung sowohl Buchhaltungstätigkeiten als auch Schriftverkehr abwickelst, ist eine besondere Neigung zu den Fächern Deutsch und Mathematik vorteilhaft.
Welche Eigenschaften erwarten wir von dir?
Das Berufsbild der Kauffrau/des Kaufmanns für Büromanagement ist vielfältig. Von daher sind insbesondere Flexibilität und Organisationstalent erforderlich, da teilweise schnell zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten am Arbeitsplatz gewechselt werden muss.
Zudem ist die Freude an Teamarbeit sowie am Umgang mit verschiedensten Text- und Datenverarbeitungsprogrammen unerlässlich.
Der Erftverband engagiert sich für die Gleichstellung der Geschlechter im Beruf. Es werden daher besonders Frauen aufgefordert sich zu bewerben. Es existiert ein Gleichstellungsplan. Menschen mit Behinderung werden im Rahmen des Sozialgesetzbuches IX gesondert berücksichtigt.
Umweltschutz ist dir genauso wichtig wie uns? – Dann komm in unser Team und gestalte deine Zukunft nachhaltig!
Bewirb dich jetzt mit Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der letzten vier Zeugnisse und Praktikabescheinigungen etc.!
Für Rückfragen steht dir folgende Ansprechpartnerin zur Verfügung:
Henrike Räuschel (Ausbildung und Praktika), 02271 88-1355
Fabienne Kiwitz (Ausbildung und Praktika), 02271 88-1159